Με τον όρο cloud accounting εννοούμε την υπηρεσία λογιστικής υποστήριξης που παρέχεται online μέσω του internet, είτε εγκαθιστώντας το κατάλληλο πρόγραμμα στον υπολογιστή μας, είτε μέσω κάποιου web browser. Και στις δυο περιπτώσεις, το software τρέχει ουσιαστικά στους server του παρόχου της υπηρεσίας αντί για τους server της εταιρείας μας. Πρόκειται για μία σύγχρονη online λύση, βοηθώντας σας να αντλήσετε άμεσα μεγαλύτερη αξία με χαμηλότερο κόστος. Με εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον εργασίας, η υπηρεσία επιτρέπει την προσαρμογή βασικών λειτουργιών στις ιδιαίτερες ανάγκες σας.
Τα πλεονεκτήματα του cloud accounting είναι πολλά για μία επιχείρηση:
- Χαμηλότερο κόστος για την επιχείρηση σας, αφού αφενός μειώνονται σε μεγάλο βαθμό οι ανάγκες για την αγορά hardware, αφετέρου ελαχιστοποιούνται τα κόστη μηχανογραφικής υποστήριξης, συντήρησης software και άλλα διαχειριστικά έξοδα. Τα περισσότερα από αυτά καλύπτονται από τον πάροχο και η επιχείρηση σας επιβαρύνεται μόνο με μία μηναία συνήθως συνδρομή.
- Είναι ιδανικό για startups και μικρομεσαίες επιχειρήσεις, αφού απαιτείται σαφώς χαμηλότερο αρχικό κόστος επένδυσης.
- Ευκολία στην χρήση του λογισμικού, με την δυνατότητα που μας παρέχει να το χρησιμοποιούμε από οπουδήποτε, με την χρήση ενός οποιουδήποτε pc/ laptop και μιας απλής σύνδεσης internet. Δεν καταναλώνουμε χρόνο εγκαθιστώντας updates αφού όλα γίνονται από τον πάροχο της υπηρεσίας.
- Αυξημένη παραγωγικότητα λόγω μεγαλύτερης ταχύτητας και ευελιξίας της 24/7 πρόσβασης μας ανά πάσα στιγμή που μας παρέχει το cloud, σε ένα κοινό περιβάλλον για όλους τους χρήστες, είτε για μια απλή καταχώρηση, είτε για ένα report για την διοίκηση της εταιρείας.
- Μεγαλύτερη ασφάλεια στα δεδομένα μας, από την στιγμή που δεν χρειάζεται να κρατάμε backup των καταχωρήσεων και όλα τα δεδομένα μας φυλάσσονται στους servers του παρόχου.
- Σαφώς καλύτερη συνεργασία και επικοινωνία με τον εξωτερικό λογιστή της εταιρείας, χάρη στην online σύνδεση όλων των χρηστών και την μειωμένη ανάγκη για παρουσία του λογιστή στα γραφεία της επιχείρησης σας.